NZ STUDY 隱私權政策
最後更新：2026 年 10 月 21 日
申請紐西蘭的學校，一定會用到你的護照、成績單這些很私人的資料。這一頁用最直白的方式說明：我們拿哪些資料、拿來做什麼、交給誰、放多久，以及你隨時可以要求我們做什麼。
1. 我們是誰
NZ STUDY 目前由徐貫勝（Kevin Hsu）個人經營。我們在台灣，協助學生申請紐西蘭大學及研究所，也協助整理學生簽證的申請文件。
個資聯絡窗口：徐貫勝（Kevin）
LINE 官方帳號：@333nzamh
通訊地址：桃園市桃園區鎮安街36號3樓
2. 我們會蒐集哪些資料
依你需要的協助而定，可能包括：
- 基本與聯絡資料：姓名、LINE 顯示名稱與帳號、Email、電話、出生日期、性別、國籍。
- 護照資料：護照影本、護照號碼。
- 學經歷資料：成績單、畢業證書、英語檢定成績、履歷（CV）、讀書計畫、推薦信。
- 健康檢查與良民證（警察刑事紀錄證明）：只在你的學生簽證需要時才會經手。這兩項在台灣《個人資料保護法》屬於「特種個資」，我們一定先取得你的書面同意才收（見第 8 點）。
- 家長或法定代理人的資料：未滿 18 歲的學生，我們會需要家長的姓名、聯絡方式和同意紀錄。
- 網站使用資料：你瀏覽 nzstudy.info 時，Google Analytics 會蒐集的瀏覽紀錄（見第 9 點）。
有些資料不是你本人給的，例如家長幫你傳成績單，或學校寄來錄取通知。我們收到後會讓你知道收到了什麼、要用來做什麼。
3. 為什麼要蒐集（用途）
- 回答你的留學諮詢，了解你的背景，幫你選校。
- 準備並送出紐西蘭大學／研究所的入學申請，追蹤申請結果。
- 依紐西蘭移民局公告的文件清單，幫你整理、核對學生簽證申請文件有沒有缺。簽證怎麼申請、會不會核准，都以紐西蘭移民局為準。
- 履行我們之間的約定、處理問題與客訴、保存依法要保存的帳務紀錄。
- 了解網站怎麼被使用，把網站改得更好用（只看整體統計，不會拿來辨認你是誰）。
- 傳送留學資訊或活動消息：只在你同意後才會傳，你隨時可以說不要（見第 6 點）。
我們不會賣你的資料，也不會拿來做上面沒寫的事。真的需要用在其他用途時，會先問你。
（依台灣法務部公告之特定目的：〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務；〇九〇 消費者、客戶管理與服務；一八二 其他諮詢與顧問服務；一五七 調查、統計與研究分析；〇四〇 行銷〔僅限經你同意〕。）
4. 資料會交給誰、在哪裡、用多久
交給誰
| 對象 | 什麼時候、為什麼 | 地區 |
|---|---|---|
| 你申請的紐西蘭大學或學校 | 送出並處理你的入學申請 | 紐西蘭 |
| 你本人向紐西蘭移民局提出的學生簽證申請 | 依你的指示，你的文件用在你自己的簽證申請上 | 紐西蘭 |
| 你的家長或法定代理人 | 你未滿 18 歲時 | 台灣或你們所在地 |
| Google（Google Analytics） | 看網站統計 | 伺服器可能在台灣以外 |
| Zoho（Zoho Mail、Zoho WorkDrive） | 用 Zoho Mail 收文件，用有密碼保護的 Zoho WorkDrive 資料夾收、存文件 | 美國 |
| LINE（LY Corporation） | 我們用 LINE 官方帳號跟你聯絡 | 伺服器可能在台灣以外 |
| 政府機關、法院 | 只在法律要求時 | 依要求機關 |
地區：台灣、紐西蘭、美國，以及上面這些服務商的伺服器所在地。也就是說，你的資料會被傳到台灣以外的地方。這些地方的個資保護法律，不一定跟台灣或紐西蘭一樣嚴格。
怎麼使用：用電子方式存取、整理、傳送，必要時也會用紙本。
用多久（保存期間）
- 護照、健康檢查、良民證這類敏感文件：服務結束（你入學、決定不申請，或要求停止）後 3 個月內刪除，或還給你。
- 成績單、履歷等其他資料：服務結束後 1 年內刪除。這段時間如果你想換學校重新申請，就不用再傳一次。
- 只諮詢、沒有開始申請的對話與資料：最後一次聯絡後 1 年內刪除。
- 帳務紀錄：依《商業會計法》，會計憑證至少保存 5 年、會計帳簿至少 10 年（自年度決算完成起算）。
- 網站統計資料：Google Analytics 保存 2 個月。
5. 我們怎麼保護你的資料
- 護照和其他文件請不要直接傳在 LINE 聊天室。 我們會在 LINE 上私下給你收件 Email 或上傳連結：你可以寄 Email，或上傳到我們給你的有密碼保護的 Zoho WorkDrive 資料夾，密碼另外用 LINE 告訴你。
- 你的文件只有 Kevin 本人，以及你申請的學校負責審核申請的人員看得到。
- 存放文件的 Zoho 帳號和 LINE 官方帳號都開了兩步驟驗證。
- 服務結束就照第 4 點的期間刪除；不再需要的分享連結會關掉。
- 萬一發生資料外洩，我們會盡快通知你，說明發生什麼事、我們做了哪些處理、你可以怎麼保護自己。
6. 你的權利
你隨時可以要求我們：
- 告訴你我們有你哪些資料，或讓你查看；
- 給你一份複本；
- 補充或更正資料；
- 停止蒐集、處理或利用你的資料；
- 刪除你的資料。
不想再收到留學資訊或活動消息，直接在 LINE 回「不要再傳」就好，我們會馬上停止。
怎麼申請：在 LINE @333nzamh 傳訊息給我們，寫明你要做什麼；也可以寄信到第 1 點的通訊地址。為了確認是你本人，我們可能會請你提供一些資料核對身分。
多久回覆：查詢、查看或複本，15 天內回覆；更正、補充、停止或刪除，30 天內回覆。真的需要更多時間，我們會先告訴你原因，最多再延長同樣天數。查看和複本都免費。
刪除或停止使用之後，我們可能就沒辦法繼續幫你申請。已經送給學校或移民局的資料，要請你直接聯絡對方。
7. 如果你不提供資料
提供資料是你的選擇。但學校和移民局都有規定要繳的文件，少了這些，我們就沒辦法幫你送出申請，或沒辦法確認你的文件有沒有缺。只是先來問問，給我們一個稱呼和 LINE 就夠了。
8. 健康檢查與良民證（特種個資）
健康檢查和犯罪紀錄在台灣法律上需要特別保護。只有在你的學生簽證需要時，我們才會經手，而且一定先取得你的書面同意（未滿 18 歲，由家長或法定代理人同意）。這些資料只用來核對你的簽證文件，不做其他用途，並在第 4 點的期間內刪除。
9. Cookie 與 Google Analytics
nzstudy.info 使用 Google Analytics 4 了解有多少人來看、看了哪些頁面、用什麼裝置，以及有多少人點了「加入 LINE」按鈕。這些點擊只會算次數，不會知道你是誰，也不會連到你的 LINE 帳號。Google Analytics 會使用 Cookie；依 Google 的說明，GA4 不會記錄或保存你的 IP 位址，只用它推估大概的國家、城市。
不想被統計，可以：
- 安裝 Google 提供的停用外掛：Google Analytics 停用外掛
- 或在瀏覽器設定中封鎖、刪除 Cookie。網站照樣可以使用。
10. 未滿 18 歲的學生
未滿 18 歲的學生，需要由父母或法定代理人同意我們蒐集、使用資料，健康檢查和良民證也一樣要由家長書面同意。紐西蘭學校對未滿 18 歲的國際學生另有住宿和照顧規定，選校時我們會先說明。
11. 紐西蘭隱私法
如果你的資料處理適用紐西蘭《Privacy Act 2020》，你也可以依該法向我們要求查看和更正資料；不滿意我們的處理，可以向紐西蘭隱私專員（Office of the Privacy Commissioner，privacy.org.nz）申訴。部分接收資料的對象（例如第 4 點列出、位在紐西蘭以外的服務商）可能不必用與紐西蘭隱私法相當的方式保護你的資料；你把資料交給我們，就代表你知道這件事並同意傳送。
12. 政策更新
這份政策有變動時，我們會更新本頁日期；重大變動會先在 LINE 通知你。